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去日本留学向入国管理局申请个人情报开示如何操作?

作者:柠檬
文章发布时间:2024-01-02

  各位小伙伴大家好,今天我来向大家介绍一下向日本入管申请个人情报开示的方法。如果你是时隔多年再次去日本留学或工作或办理经营管理签证,大概率你需要向日本入国管理局申请个人情报开示。所谓个人情报开示,是指把过去在日本留学或工作时你的个人信息展示给你。

人情报开示的信息有哪些?

包含如下:

  日本在留资格的取得和结束时间

  申请在理资格的次数

  为你申请日本在留资格的机构(大学或企业等)

  工作过的企业地址

  每次搬家你所更新的住址等

为什么需要申请个人情报开示?

  因为如果你之前在日本留学或工作过,尤其是在日滞留很久的人。你的在留资格申请和工作信息等都会在日本出入境管理厅留下信息。而再次申请日本在留资格的时候,必须把过去在日本的经历,按照被记录下的样子填好提交。

  人的记忆是有限的,哪能记得这么准确?有的人经历很丰富,在多所大学就读,又在多家公司工作过,根本就不记得自己以前是在哪里做了什么。如果胡乱填的话,前后信息不一致,会导致在留资格申请失败。

  所以,与其冥思苦想,不如要一份过去的真实情况抄一下来得简单哇。

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  接下来,我就简单说一下如何申请过去在日本留学或工作时的个人情报开示。

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如果人在日本的话自己亲自去办理即可,如果人不在日本,需要找日本行政书士或在日的朋友代为办理也是一样的。

第一步,事前整理好需要准备的材料,如下:

  1、申请人填写好的《委任状》。就是委托在日代理人帮你办这个业务的一个证明书。

  2、申请人的护照。证明申请人本人的身份。

  3、申请人填写好的《保有個人情報開示請求書》,样式可以参考本文添附的图片。需要填写的内容和要求都很简单明确。

  4、「収入印紙」300日元(提前在邮局购买)。

  这是所需要的手续费。“收入印纸”是可以在日本的邮局里直接买到的,去了之后和工作人员说,他们就会拿给你。“收入印纸”要贴在《保有個人情報開示請求書》的指定位置上。

  5、在日代理人的在留卡,印章。

  6、在日代理人收到的邮件外壳不要扔掉,因为有可能需要寄件人情报。

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第二步,记好我整理的个人情报开示注意点

1.结果交付形式

  得到的个人情报公开结果,可以选择当场查看、当场交付复印件,或邮寄。需要邮寄的话需要额外的邮费,信封、邮等也都需要自己提前准备好。只能日本境内邮寄

2.办理地点

  原则上来说,申请开始需要去你当时所在的城市。比如过去你在大阪工作,那么就去大阪出入国在留管理局。但根据我们的经验来看,你直接去东京入国管理厅也是OK的。

  给大家说一下地址(此处以日文展示,方便大家办理业务):

  東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー13F

  出入国在留管理庁 総務課 情報システム管理室 出入国情報開示係

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3.所需时间

  一般来说,申请个人情报开示是1个月以内。但实际从申请到拿到手也就2周左右。建议你在办理时,一定给工作人员说 我很着急请加快处理。如果你问现场的工作人员“能不能加急”,他们也会非常肯定的回答你“不行!”,他们会说工作很多,办不到之类的话,但是根据我们的经验,他们都听进去啦。

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